如何使用微软窗体

企业乐于接受使其企业流程更好的更新进步和技术补充. 如果十大彩票平台谈论像微软这样的大公司, 为了为其他企业提供最好的业务服务,他们在产品清单上增加了很多内容.Microsoft forms是office 365的另一个应用程序,它帮助企业了解客户的观点和意见. 

Microsoft表单可用于创建调查, 小测验, 针对各种规模企业的民意调查和问卷调查. 随着业务的扩展,微软的表单为他们的业务,  数据收集和分析的想法变得更简单了.  越来越多的企业正在利用这一优势,获得客户查询的实时更新和响应. 这使得微软的形式成为客户业务不可分割的一部分. 所以,十大彩票平台SharePoint专家 决定带来更多关于微软表单的信息. 在这个博客里, 十大彩票平台将看到如何创建Microsoft表单以及它与其他Office 365应用程序的集成 . 让十大彩票平台从什么是微软的形式开始.

什么是微软的形式 ??

用户想要一个独特的应用程序,以满足他们建立一个收集调查数据的应用程序的需求. 微软的形式是构建独特的调查、测验、投票和问卷的专家. 任何设备或计算机上的网络浏览器也可以向其他用户发送邀请,让他们填写微软表单. 创建者可以实时检查结果并分析收集到的数据.  一般, 在许多机构中, 公司和政府机构, 可以利用Microsoft表单服务来满足其数据收集需求并生成实际报告.

微软的形式支持的平台和版本

微软是一个聪明的玩家,因为他们知道自己的用户分布广泛,并开发了兼容所有主要平台的应用程序. 所以当涉及到版本和兼容的操作系统时, 微软已经搞定了一切. 它们几乎覆盖了所有主要平台,如Windows、MacOS、安卓、iOS和Web . 桌面和移动浏览器允许访问表单. 这有助于微软的形式更容易、更好地在公司以外的个人中进行大型民意测验和调查. 表单调查不需要安装特定的软件就可以轻松访问.

如何开始使用Microsoft表单?

很多人可能不知道微软表单最初是专门为教育行业开发的. 但现在,它已经跨越了许多垂直行业. 可以使用microsoftoffe365应用程序或使用microsoftaccount访问microsoftforms. 你可以这样开始:

Step1

你需要登录到你的微软帐户,从基本的开始. 它可以是你的Microsoft 365商业或教育学校帐户,或你的Microsoft Outlook帐户.

步骤2

的列表中找到“窗体” 微软office 365 应用程序.

步骤3

选择“表格”. 您也可以直接进入微软表单页面,并使用您的微软帐户凭证登录.

在表单页面的顶部, 有一排模板,其中有创建新表单或新测试的选项. 如果您之前已经生成了一个或多个表单, 它们会出现在“最近”部分, 在那里,您可以查看最近的表单列表,以及那些您已固定到页面方便访问的表单. 你现在可以点击“我的所有表单”来查看你以前的所有表单.

创建一个新的Microsoft表单的方法

1. 在主页上点击,点击“新建表单”.,如果你想创建一个调查或民意测验. 微软的形式将在浏览器的新选项卡中打开. 

新形式

现在是时候给你的“无题表格”命名和描述了

您还可以通过单击右侧的图像图标在表单顶部添加图片.

调查示范表格

2. 如果您想添加任何问题,请选择“添加新”.

3. 在弹出框中,从表单的选项中选择希望创建的条目类型. 您可以在调查表格上添加不同的问题类型或选项.

多个选择

它可能是一个选择按钮, 一个自由形式的空白填充文本条目, 用户必须在其中提供星级评级的条目, 日期输入, 或者别的什么.

在“选择”按钮的帮助下,你可以添加多项选择题以及许多答案. 你还可以决定回复的人是否可以给出多个答案.

使用“文本”按钮,受访者可以在文本框中输入或写下他们想要的任何内容.

表格已经填好了所有的问题,你所需要做的就是检查它的外观.

现在是预览表单的时候了

4. 要预览表单, 你会在电脑或移动设备的页面顶部的工具栏上看到“预览”选项.

演示调查表单预览

要测试表单,请在预览模式中填写问题,然后单击Submit.

选择回来继续编辑表单.

何时以及如何使用Microsoft表单?

It is extremely simple to use 微软的形式: You can create forms (such as a poll or survey) or  小测验; the difference is that 小测验 include right answers and can be scored. 在创建表单之后, 您可以与适当的观众分享它,并使用Forms的内置分析显示来评估实时结果.

何时使用Microsoft表单的问题取决于它的含义. 许多组织, 公司, 政府机构可以利用微软的表单服务来收集数据,并与他们的员工和消费者沟通信息. 以下是您可能希望在其中使用微软的形式服务的一些实例或选项.

  • 你可以快速建立一个测试,并与匿名的人分享.
  • 开发一个小型业务订单应用程序
  • 微软的形式可以被老师用来评估学生在某个话题上的表现.
  • 当您希望整合调查时, 测试, 还有你网站上的注册表, 博客, 或学习管理系统.
  • 当您希望个性化表单并将您的表单应用程序与其他 微软服务,如Microsoft Teams 和微指令.

如何共享Microsoft表单?

有几种方法可以在公司内部或与公司外部的任何人共享表单. 当你的表格完成后,你可以点击“分享”来查看链接. 第一种方法是简单地复制并粘贴这个URL到您的电子邮件中. 任何点击它的人都将被发送到一个表单,在那里他们可以提供他们的回复. 利用微软的形式,分享你的调查的过程变得超级简单. 您可以选择该调查是只对您的团队成员开放,还是对所有获得链接的人开放. 你也可以通过分享调查模板来合作调查设计. 因此,即使他们将能够在需要时创建类似的表单.

你也可以通过生成一个二维码来分享表单——受访者只需要通过手机扫描这个二维码就可以使用表单. 其他共享选项是“嵌入”和“电子邮件”. 与其他微软产品共享表单的功能将是最受欢迎的功能. 因为它是如此的简单和容易分享. 所以现在是时候更多地倾向于形式整合和方法整合了.

如何查看响应和结果?

一旦用户完成了调查,现在是时候检查反馈了. 审查的过程更简单,没有太多的麻烦. 在你的调查中,有一个回答选项卡,点击它,它会打开一个仪表盘.

回应及结果

点击回复选项卡后, 你会发现附加在数据上的分析可以直观地告诉你响应比率. 就像下图所示的一样. 您也可以将结果导出到Excel中,以便查看响应.

测试调查

你可以立即了解所有回应的摘要,比如有多少人做出了回应, 受访者完成表格所需的平均时间, 得到的最多答案是多少等等. 它可以用一些图表或柱状图来直观地表示. 在选择题中,会显示饼图和每个选项的回答数量.

将MS表单与Power automation和Power BI集成

MS Forms为十大彩票平台提供了创建表单的最简单方法,可以用于多种目的,如调查, 民意调查, 反馈, 还有更多. 十大彩票平台还可以通过将MS Forms与其他Office 365应用(如Power auto)一起使用来扩展它的功能, 有了它,十大彩票平台就可以把单调乏味的日常工作自动化. 例如,十大彩票平台可以动态地将MS Forms的响应保存到某个第三方数据库. 十大彩票平台还可以使用MS Forms和Power BI在自定义可视化中表示MS Forms的响应.  你可以收集调查数据, 并使用微软(MS)的表单, 然后十大彩票平台用Power BI来展示十大彩票平台的发现, 当回复进来时允许实时更改.

Objective

在这个演示中,十大彩票平台将集成MS Forms与Power automation和Power BI. 十大彩票平台将在这个演示中使用COVID调查表格,如下图所示. 对于调查,表格将包含以下字段:

  1. 你注射第一剂疫苗了吗? (布尔字段)
  2. 你打第二剂疫苗了吗? (布尔字段)
  3. 你接受过COVID-19检测吗? (布尔字段)
  4. 如果你已经检测出COVID-19,你的检测结果是否呈阳性? (布尔字段)
  5. 你上一次被检测出COVID阳性是什么时候? (日期字段)
COVID-19调查表格

使用电力自动化, 十大彩票平台将从这个表单的响应保存到一个SharePoint列表, 然后十大彩票平台将把这些值转移到Power BI流数据集, 使用它,十大彩票平台将生成一个动态的Power BI报告

集成MS表单与powerauto

Microsoft表单的唯一缺点是它没有很多连接器. 而Power BI有多个其他直接连接器. 为了克服这个问题, 十大彩票平台可以使用Power automation将数据导入到Power BI的过程自动化.

十大彩票平台将通过一个示例来演示这一点. 这将帮助您利用处理数据集将数据导入Power BI. 然后,十大彩票平台将在SharePoint列表中保留通过表单获得的数据的主记录存储. 之后,十大彩票平台使用Power BI Desktop通过连接到流数据集来构建报告.  现在,十大彩票平台首先需要了解如何创建SharePoint列表.

第一步是确保通过Microsoft表单收集数据. 只有这样,十大彩票平台才能进入下一节,让它与SharePoint对齐. 十大彩票平台将创建一个调查数据的SharePoint列表,然后从自动流数据开始. 让十大彩票平台首先在SharePoint上创建一个列表.

  • 十大彩票平台将首先创建上图所示的COVID-19调查MS表单, 然后在Power automation流程中得到它的响应.
  • 为了存储来自MS Forms的响应,十大彩票平台将使用SharePoint列表. 登录到你的SharePoint网站,然后点击右上角的齿轮图标. 点击“网站内容”.
网站内容
  • 在网站内容页面,单击新建🡪列表.
列表
  • 点击“空白列表”,十大彩票平台将给列表命名为“COVIDSurvey”. 如果你想在SharePoint网站导航菜单上显示列表,你可以勾选“显示在网站导航中”. 现在,点击创建,你的SharePoint列表就创建好了.
创建列表
名称- covid调查
  • 进入列表页面后,点击齿轮图标,然后点击“列表设置”.
列表设置
  • 在列表设置页面上,十大彩票平台将创建与MS Form中的每个字段对应的列. 点击“创建列”并输入列的名称. 这里十大彩票平台保持所有列的类型为“单行文本”,除了“ResponseSubmitter”列是“个人或组”.
创建列
  • 既然已经创建了SharePoint列表,十大彩票平台将继续创建Power automation流. 登录到 微软Office 365 打开电源自动化. 点击“新流程”🡪“自动化云流程”.
自动化流程
  • 输入流名,十大彩票平台在这里输入了“MS表单集成”作为流名. 现在, 在“选择流的触发器”中,十大彩票平台将使用名为“当新响应提交时”的MS表单触发器。. 你也可以在搜索栏中输入“forms”,触发器就会显示出来.
构建一个自动化的云流
  • 这将创建一个名为“MS表单集成”的Power automation流,您将被重定向到流屏幕. 通过单击下拉箭头按钮来选择表单Id, 然后选择十大彩票平台最近创建的MS Form. 选择表单后,单击下面显示的“New step”按钮.
MS表单集成
  • 现在,十大彩票平台将获取所选表单的响应细节, 为此,十大彩票平台将使用“获取响应详细信息”操作. 在“选择操作”部分输入操作名称并选择操作.
获取响应详细信息
  • 在表单Id字段中选择“COVID-19调查”并输入响应Id, 点击下方显示的“添加动态内容”,将打开动态内容面板, 然后选择“响应Id”.
添加动态内容
  • 现在, 十大彩票平台将使用上面创建的“COVIDSurvey”SharePoint列表通过Power auto存储响应. 为那, 十大彩票平台将使用“创建项目”操作,十大彩票平台将按照“获取响应细节”操作中提到的相同步骤添加该操作. 选择SharePoint列表所在的SharePoint站点URL和列表名称.
  • 一旦十大彩票平台选择列表名称,它的所有对应字段将显示在操作中. 从“获取响应细节”操作中为每个列选择适当的动态内容,如下图所示.
获取响应详细信息
  • 现在保存Power automatic流程, 然后,一旦提交了新的MS表单响应,您就会注意到SharePoint列表中的一个条目.
SharePoint列表

集成MS表单与Power BI

其他的方法是通过Power BI, 在下一节中, 让十大彩票平台探索一下如何将Microsoft表单与Power BI一起使用. 你可以收集调查数据, 并使用微软(MS)的表单, 然后十大彩票平台用Power BI来展示十大彩票平台的发现, 当回复进来时允许实时更改.

Power BI有大量的直接连接,而MS Forms没有. 所以,为了克服这个缺点, 十大彩票平台推出了Power BI 开发计划中的软件. 

Power BI是一个强大的工具,可以从各种数据源创建视觉上令人惊叹的报告和可视化. 为了进行数据分析和报告,您可以将Microsoft表单数据导入powerbi. 通过网络和移动设备,您可以与高级用户交换报告.

  • 十大彩票平台现在将把MS表单与Power BI集成起来. 对于这个, 十大彩票平台将使用与Power auto集成时使用的相同的“COVID-19调查”表单.
  • 十大彩票平台首先要在Power BI中创建一个流数据集. 为此,转向Power BI并选择您喜欢的任何工作空间. 选择“我的工作区”.
  • 点击“新建”🡪“流数据集”.
流媒体数据集
  • 在左侧面板中,选择“API”并单击下一步.
  • 十大彩票平台将保持数据集的名称为“COVID Survey Demo”,并在“values from stream”部分中, 十大彩票平台将输入将从MS Forms存储到数据集的字段. 在这里,十大彩票平台已经输入了MS Forms中使用的6个字段.
  • 将“历史数据分析”设置为on,然后单击创建按钮.
新的流数据集- API
新的流数据集
  • 这将创建一个名为“COVID Survey Demo”的新数据集.
  • 现在,十大彩票平台将对上面创建的现有Power automation流程进行更改. 为那, 进入Power automation页面,点击“我的流程”, 将鼠标悬停在“MS表单集成”流程上,然后点击编辑按钮.
电力自动化
  • 现在向流添加一个新步骤十大彩票平台将添加一个名为"向数据集添加行"的动作. 选择已在其中创建数据集的工作区,并从下拉菜单中选择数据集. 保持表为“RealTimeData”. 
  • 一旦十大彩票平台选择数据集,它的所有对应字段将显示在操作中. 十大彩票平台将从流中的“创建项”操作中选择动态内容.
  • 现在, 在MS表单中提交新的回复, 数据集中也会有一个条目.
创建项目
  • 十大彩票平台的Power automation流程在这里完成. 现在十大彩票平台将继续从数据集创建Power BI报告. 为此,导航到Power BI并进入“我的工作区”. 点击“新建”🡪“报告”.
报告
  • 您将被重定向到一个新页面. 从两个选项中选择“选择已发布的数据集”.
选择已发布的数据集
  • 将打开一个面板,要求为报告选择一个数据集. 选择十大彩票平台之前创建的“COVID调查演示”数据集,并单击创建按钮.
选择要创建报表的数据集
  • 现在您将被重定向到Power BI报告的开发区域. 检查右边面板中的所有字段,如下图所示.
电源BI报表
  • 一旦所有字段都被选中,您将能够看到表格格式的数据. 展开如下图所示的报告,以容纳该区域中的所有字段.
Power BI报告-表格
  • 现在,使用Ctrl+S键盘快捷键保存Power BI报告,并根据您的偏好键入报告的名称,然后单击save.
保存调查演示
  • 十大彩票平台的Power BI报告现在已被保存. 只要通过MS Forms提交一个新的响应, 报告将自动更新, 这些数据将反映在报告中.

集成MS表单与一个驱动器

MS表单与One drive的集成和SharePoint与MS表单的集成几乎是一样的. 理想的方法包括消除对人类的需求. 因此, 这意味着形成一个触发器将从OneDrive自动生成表单,而不是从主页. 让十大彩票平台看看怎么做.

十大彩票平台将利用OneDrive来解决这个问题. 然而,正如在SharePoint组中提到的,同样的过程也可以实现. 例如, 在Onedrive, 您将首先在OneDrive文件文件夹中为公司浏览器帐户构造表单,然后找到该帐户. 最好的方法是找到OneDrive文件夹在线浏览它到我的Explorer OneDrive文件夹. 现在单击OneDrive文件夹并选择Online视图. 之后,整个过程与十大彩票平台在SharePoint中所做的相同.

微软表单最近发布了一个名为Microsoft forms Pro (Dynamics 365 Customer Voice)的新版本,它允许十大彩票平台设置工作流自动化并将其与Dynamics 365集成.

微软的形式的优点

在设计微软的形式时,考虑到教育工作者/培训人员和学生,它有许多好处. 但它对个人和企业也有广泛的用途.

  • 您可以创建一个民意调查, 通过测试和调查来衡量同事的喜好,或者收集团队对协作计划和活动的结构化输入.
  • 在你的投票和测验中使用图像和视频,并基于这些视觉组件的内容创建不同的问题.
  • 其他分段问题可用于根据用户对第一个问题数组的响应方式定制表单. 然后他们可以创造性地修改它,用它来创造自己的故事风格.
  • 表格可以用来用数学符号构造数学测验.
  • 分发民意调查和测验很简单, 您可以将访问权限限制为您组织中的同事(如果您工作或上学),或者通过链接向所有人提供该表单.
  • 你可以用任何最适合你的观众的方式分发民意调查和测验, 比如通过电子邮件或手机扫描二维码的链接.

Conclusion

简而言之, 这篇关于Microsoft表单的博文已经带十大彩票平台了解了Microsoft表单的确切定义, 创建Microsoft表单的方法, 如何与其他用户共享和集成平台. 对表单的需求不断增加,因为它为企业提供了多种好处. 如果十大彩票平台从未来几年的分析来看,它不会衰落,因此企业在采用微软表单之前不应该多想. 这是一个简单、易于使用和主动的应用程序,从长远来看总是有利的. 所以,抓住最好的机会,为你的事业利用它.

十大彩票平台还在另一篇文章中介绍了Microsoft表单的特性 在这里.

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Shital帕特尔

Shital帕特尔是TatvaSoft的副总裁,在SharePoint开发方面拥有高度的熟练程度和技术精确度. 他在过去20年的经验帮助企业解决了复杂的挑战,导致了创业公司到财富500强公司的增长和业绩.

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